AV Systems
Video wall Monitor and Processor - Room Booking System - Distance learning System - Audio Visual Control System - Multimedia conference System - Interpreter System

Booking monitor ruangan rapat dengan Microsoft Exchange Office 365 Calendar


20 Juni 2020

Booking monitor ruangan rapat dengan Microsoft Exchange Office 365 Calendar. Langkah langkah untuk melakukan proses booking reservasi pemakaian ruangan rapat dan seketika update pada monitor ruangan rapat Reserva / Server. Langkah langkah dan penjelasan detail sbb:

  1. Membuat Room List dan Room Account ruangan rapat pada Microsoft Exchange
  2. Membuat booking event pada Outlook Calendar
  3. Membuat koneksi Reserva Connection Manager dengan Microsoft Exchange
  4. Membuat koneksi Reserva Connection Manager dengan Reserva Edge monitor

Booking monitor ruangan rapat dengan Microsoft Exchange Office 365 Calendar. Membuat Room List dan Room Account untuk Ruang Rapat pada Microsoft Exchange

  • Gunakan Powersheel command untuk Exchange.
  • Buat dan atur sesuai dengan jumlah ruangan rapat yang akan dipergunakan. ( Dapat klik link Video dibawah ini)

Video pembuatan Room List dan Room Account pada Exchange

Booking monitor ruangan rapat dengan Microsoft Exchange Office 365 Calendar. Membuat Booking Event pada Outlook Calendar.

  • Sesuai dengan kebijakan dari perusahaan Booking Event dapat dibuat oleh masing-masing user yang terdaftar di Microsoft Exchange atau hanya boleh melalui admin dari ruang rapat. Kita juga dapat membuat Booking Event langsung pada Monitor Reserva.
  • Dari menu di Outlook Calendar, masing-masing rapat dapat dibuat pada ruang rapat yang tersedia. ( Klik video dibawah ini)

Video Membuat Booking Event pada Outlook Calendar

Membuat Koneksi antara Reserva Connection Manager dengan Microsoft Exchange

  • Reserva Connection Manager dapat dikoneksikan dengan Microsoft Exchange Online ( Microsoft 365 Business ) atau dengan Microsoft Exchange on Premise pada Server.
  • Tambahkan ruangan rapat ( yang telah dibuat diatas)
  • Membuat konfigurasi untuk Web Service ( default protocol : HTPP port: 8080)
  • Buat pengaturan tampilan pada monitor di ruangan rapat sesuai dengan kebijakan dari Perusahaan.  Dapat ditambahkan Logo, video profile, informasi running text, gambar dll ( 4 zone ) digabung dengan tampilan jadual ruangan rapat.

Contoh tampilan monitor di depan ruangan rapat

  • Berikan nama koneksi yang sesuai.
  • Reserva monitor ruangan rapat mempunyai fitur dapat ditambahkan sumber daya yang ada misalnya jumlah kursi, monitor, AC, lampu, dll yang tersedia di ruangan rapat tsb. Jika terjadi kerusakan dari alat alat ini maka kita dapat melaporkan ke admin melalui monitor sentuh Reserva.

Video Reserva Connection Manager dengan Microsoft Exchange 

Membuat koneksi antara Reserva Connection Manager (RCM) dengan Monitor Reserva Edge ruangan rapat 
  • Sambungkan Monitor dengan RCM melalui Web Service
  • Masukkan User ID dan Password.
  • Pilih koneksi yang sesuai.
  • Pilih ruangan rapat yang sesuai.
  • Optional. Monitor Reserva Edge dapat upgrade sehingga dapat menampilkan 4 Zone ( contoh tampilan pada gambar diatas). Tampilan Video, Website, Newsfeed, Weather Widget, Running Text, Presentasi Powerpoint, image dll.
Video Reserva Connection Manager (RCM) dengan Monitor Reserva Edge

Download Brosur Reserva Edge



    Baca juga
      » 26 Juni 2020
    Onelan Digital Signage Player Monitor
    Onelan Digital Signage Player adalah alat yang memungkinkan anda untuk menampilkan berbagi konten multimedia di satu layar.

      » 8 Mei 2020
    Mikrofon Camera Video Conference Zoom
    Jual Mikrofon Camera Video Conference Zoom. Salah satu aplikasi video conference yang paling banyak digunakan yaitu Zoom.

      » 5 Mei 2020
    eMeet Speakerphone Bluetooh Untuk Teleconference
    Kami jual eMeet speakerphone bluetooh untuk teleconference.. Salah satu hal yang yang sering dilakukan saat menjalankan rapat yaitu

      » 17 April 2020
    Camera Mic Speaker Aplikasi Zoom
    Kami jual alat video teleconference Zoom, peralatan pendukung untuk menjalankan aplikasi zoom di ruangan rapat.

      » 13 April 2020
    Jual CMS Lite Onelan
    CMS (Content Management System) merupakan hardware dan aplikasi untuk memantau atau mengendalikan seluruh Digital Signate network yang dimiliki perusahaan.