Di tengah dunia kerja yang terus berkembang, perusahaan semakin berlomba untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan kolaboratif sebagai langkah penting mereka untuk bisa meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Dalam konteks ini, Systempro Indonesia memberikan solusi inovatif berupa Sistem Reservasi Meja, yang tidak hanya mengoptimalkan pemanfaatan ruang kantor, tetapi juga meningkatkan koordinasi.

Kelebihan Reservasi Meja Yeastar 

1. Fleksibilitas dalam bekerja

Dengan reservasi meja ini, perusahaan dapat memberikan lebih banyak pilihan kepada karyawan terkait kapan dan di mana mereka ingin bekerja. Sistem ini menawarkan opsi pemesanan meja yang dapat dilihat melalui peta ruangan, serta menampilkan data real-time tentang okupansi kantor dan reservasi pengguna. 

2. Penjadwalan Meja yang Mudah

Sekarang, tidak perlu lagi menghadapi spreadsheet yang memusingkan. Yeastar Desk Booking System memungkinkan pengaturan strategi tempat duduk yang dapat diatur sekali saja, dan setelah itu, otomatisasi bekerja dengan sendirinya. Pengguna dapat dengan mudah melakukan pemesanan meja dari manapun dan kapanpun, sehingga dapat menghindari kesalahan logistik atau overlapping selama pemesanan meja. Ketika pengguna melakukan reservasi meja, secara otomatis akan langsung terdaftar ke dalam sistem pada jam yang dipesan. Sehingga ketika ada pihak lain yang ingin memesan meja pada jam tersebut juga, sistem tidak dapat menerima pesanan tersebut (overlap) karena pada jam tersebut meja rapat sudah dalam status "occupied". User yang ingin melakukan pemesanan/booking meja rapat harus memilih pada jam yang kosong atau masih available.

3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Dengan memberikan akses yang lebih luas kepada karyawan terhadap berbagai meja rapat yang sesuai dengan kegiatan mereka, maka hal ini dapat meningkatkan kepuasan dengan memberikan suasana kerja yang segar dan juga produktivitas yang lebih tinggi.

Paket Desk Booking System

Selain menggunakan Desk Booking Device, user juga dapat menambahkan perangkat E-Ink Desk Screen dalam sistem mereka diikuti oleh Desk Occupancy Sensor. E-Ink Desk Screen sendiri berfungsi sebagai perangkat desk booking yang berfungsi untuk melihat status meja secara real-time dari layarnya. Perangkat ini tidak berfungsi sebagai alat untuk mem-booking namun untuk menampilkan status meja serta QR Code. QR Code ini dapat di-scan oleh user apabila mereka ingin memesa/check-in/memperpanjang/mengakhiri pesanan mereka. E-Ink Desk Screen ini terdiri tersedia dengan desain modern tricolor.

Sementara itu, Occupancy Sensor adalah perangkat yang berfungsi untuk mendeteksi ketersediaan meja secara real-time melalui sensor yang ditempatkan pada meja. Sensor ini akan mendeteksi kehadiran seseorang. Apabila tidak ada yang datang untuk pemesanan, maka meja akan otomatis dilepaskan sehingga ini dapat membantu optimalisasi penggunaan meja di kantor anda. Occupancy sensor ini ditenagai oleh Passive Infrared (PIR) dengan jangkauan deteksi hingga 8 meter. Instalasi dari desk occupancy sensor ini juga sangat mudah.