Cara Memilih Perangkat Zoom Room Yealink untuk Kantor Anda

Dalam era kerja hybrid dan kebutuhan komunikasi jarak jauh yang terus meningkat, memiliki ruang rapat yang mendukung konferensi video secara profesional menjadi hal yang penting bagi perusahaan. Salah satu solusi terbaik yang tersedia saat ini adalah perangkat Zoom Room dari Yealink. Dengan beragam pilihan perangkat untuk berbagai ukuran ruangan, Yealink menyediakan sistem konferensi video yang terintegrasi, cerdas, dan mudah digunakan. Artikel ini akan membahas bagaimana cara memilih perangkat Zoom Room Yealink untuk kantor Anda berdasarkan kebutuhan ruangan dan fitur yang dibutuhkan.

Video Conference menurut Wikipedia.

Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.

1. Kenali Ukuran dan Kebutuhan Ruang Rapat Anda

Langkah pertama adalah memahami jenis dan ukuran ruang rapat yang Anda miliki. Yealink membagi solusinya berdasarkan kategori berikut:

• Small Room (ruangan kecil): ideal untuk 2–5 peserta. Contoh: MeetingBar A10 atau UVC34.

• Medium Room (ruangan sedang): cocok untuk 6–12 peserta. Contoh: MeetingBar A30 atau SmartVision 40.

• Large Room (ruangan besar): untuk lebih dari 12 peserta. Contoh: MVC860 atau MVC S90.

• Extra-Large dan Divisible Room: ruang serbaguna yang dapat dibagi atau digabung. Dibutuhkan solusi ProAV seperti AVHub, UVC86, dan ceiling mic CM20.

Dengan menyesuaikan perangkat dengan ukuran ruangan, Anda dapat memastikan kualitas audio dan video tetap optimal.

2. Pilih Sistem Operasi: Android atau Windows

Yealink menyediakan dua jenis platform untuk Zoom Room: Zoom Room on Android dan Zoom Room on Windows. Perangkat seperti MeetingBoard Pro dan MeetingBar A30 menggunakan Android 13, menawarkan kemudahan instalasi, keamanan tinggi, dan integrasi menyeluruh dengan Zoom Device Management (ZDM). Untuk pengguna yang lebih terbiasa dengan lingkungan Windows, seri MVC menyediakan Zoom Room berbasis Windows dengan fitur kontrol dan ekspansi yang lebih fleksibel.

3. Perhatikan Kualitas Kamera dan Mikrofon

Kualitas kamera dan mikrofon sangat penting untuk memastikan interaksi tetap natural dan profesional. Beberapa fitur unggulan kamera Yealink yang perlu diperhatikan:

• Auto Framing: menyesuaikan tampilan kamera secara otomatis agar semua peserta masuk dalam frame.

• Speaker Tracking: memfokuskan kamera pada orang yang sedang berbicara.

• Presenter Tracking: mengikuti pergerakan presentator.

• IntelliFocus: menampilkan 4 pembicara aktif sekaligus untuk pengalaman lebih interaktif.

Sedangkan untuk audio, produk seperti CM20 Ceiling Mic dan VCM36-W (wireless) dilengkapi teknologi AI Noise Cancellation untuk menyaring suara bising dan gema, memastikan suara terdengar jernih di kedua arah.

4. Integrasi dan Kemudahan Penggunaan

Keunggulan perangkat Zoom Room Yealink adalah kemampuannya terintegrasi sebagai solusi satu vendor. Produk seperti MeetingBoard 65 Pro atau MVC S40 sudah mencakup PC mini, kamera, mikrofon, dan panel kontrol MTouch Plus dalam satu paket.

Semua sistem juga mendukung plug-and-play, sehingga instalasi menjadi lebih cepat tanpa perlu banyak perangkat tambahan. Untuk ruang dengan kebutuhan BYOD (Bring Your Own Device), Yealink menyediakan opsi BYOD meeting kit yang mendukung berbagai laptop dengan koneksi Type-C.

5. Perluas dengan Aksesori yang Tepat

Yealink juga menawarkan banyak aksesori untuk menunjang sistem Zoom Room Anda:

• RoomPanel: panel sentuh di depan ruangan untuk menampilkan jadwal rapat.

• Ceiling Speaker CS10: untuk distribusi suara yang merata.

• AVHub: untuk solusi multi-kamera dan audio profesional di ruang besar.

Jika Anda memiliki rencana untuk membuat ruang rapat fleksibel yang dapat dibagi atau digabung, pertimbangkan sistem divisible room solution dari Yealink yang kompatibel dengan pihak ketiga dan mendukung kontrol API.

6. Dukungan dan Keandalan Global

Yealink merupakan pemimpin global dalam pasar UC&C (Unified Communication and Collaboration), dengan lebih dari 15 juta endpoint IP terjual di seluruh dunia dan pertumbuhan 45% pada Zoom Room di tahun 2023. Dukungan teknis dan pembaruan firmware secara berkala menjadikan perangkat Yealink solusi jangka panjang yang andal.

Memilih perangkat Zoom Room Yealink yang tepat untuk kantor Anda bukan hanya tentang membeli perangkat keras, melainkan berinvestasi pada produktivitas dan profesionalisme dalam komunikasi bisnis. Dengan mempertimbangkan ukuran ruangan, jenis sistem operasi, fitur kamera dan audio, serta fleksibilitas integrasi, Anda dapat menciptakan ruang rapat yang efisien dan modern.

Yealink Zoom Room adalah pilihan cerdas bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas pertemuan virtual mereka. Pastikan Anda memilih perangkat yang sesuai dengan kebutuhan dan konsultasikan dengan penyedia resmi Yealink untuk solusi terbaik.