Yealink RoomPanel for Microsoft Teams

Di era kerja hybrid dan digitalisasi ruang kantor, efisiensi dalam pengelolaan ruang rapat menjadi kebutuhan utama bagi banyak perusahaan. Salah satu perangkat cerdas yang mampu menjawab tantangan ini adalah Yealink RoomPanel for Microsoft Teams. Dirancang untuk berintegrasi secara native dengan platform Microsoft Teams dan Outlook 365, perangkat ini memudahkan proses penjadwalan, pemantauan, dan optimalisasi penggunaan ruang rapat.

Informasi lebih lanjut mengenai RoomPanel Yealink.

Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut lagi hubungi kami.

Apa Itu Yealink RoomPanel for Microsoft Teams?

Yealink RoomPanel for Microsoft Teams adalah panel layar sentuh berukuran 8 inci yang dipasang di luar ruang rapat. Fungsinya adalah untuk menampilkan jadwal penggunaan ruangan secara real-time, memungkinkan reservasi langsung di tempat, serta memberikan informasi status ruangan secara visual melalui indikator LED RGB. Panel ini tidak hanya fungsional, tetapi juga menambah kesan modern pada tampilan ruangan kantor Anda.

Desain dan Tampilan Premium

Yealink merancang panel ini dengan layar sentuh multi-point 8 inci beresolusi 1280x800 yang responsif dan tahan sidik jari. Tepi panel dilengkapi dengan lampu LED RGB yang menampilkan status ruangan (tersedia, sedang digunakan, atau akan digunakan) secara instan. Hal ini memudahkan siapa pun untuk mengetahui ketersediaan ruang rapat hanya dengan melihat dari kejauhan.

Desainnya yang ramping dan fleksibel cocok untuk dipasang di berbagai permukaan (dinding, kaca, maupun kayu) dan bisa diposisikan secara horizontal maupun vertikal sesuai kebutuhan ruang.

Fitur Canggih untuk Kemudahan Pengguna

1. Integrasi Native dengan Microsoft Teams dan Outlook 365
   Panel ini menampilkan antarmuka pengguna yang sama seperti di Microsoft Teams, sehingga pengguna dapat langsung memahami dan mengoperasikannya tanpa pelatihan khusus.

2. Auto Check-in dan Room Release
   Dengan tambahan sensor kehadiran (Yealink RoomSensor), panel secara otomatis akan mendeteksi apakah ruangan benar-benar digunakan. Jika tidak, sistem dapat secara otomatis membatalkan reservasi dan mengosongkan jadwal agar dapat digunakan pihak lain.

3. Reservasi Instan
   Hanya dengan satu sentuhan, pengguna dapat langsung memesan ruangan di tempat. Hal ini sangat berguna saat ruang dibutuhkan secara mendadak dan tidak tersedia waktu untuk menjadwalkan melalui desktop atau ponsel.

4. Sensor Proximity dan Ambient Light
   Saat seseorang mendekat, layar akan otomatis menyala. Panel juga secara otomatis menyesuaikan tingkat kecerahan berdasarkan cahaya sekitar untuk memberikan kenyamanan visual terbaik.

5. Manajemen Terpusat dan Mudah
   Semua unit Yealink RoomPanel for Microsoft Teams dapat dikelola melalui Microsoft Teams Admin Center atau Yealink Management Cloud Service (YMCS). Tim IT dapat memantau dan memperbarui perangkat secara remote tanpa perlu mengaksesnya secara fisik.

Konektivitas dan Performa Andal

Yealink menyematkan teknologi koneksi yang lengkap, termasuk:

• Power over Ethernet (PoE) untuk instalasi sederhana tanpa kabel listrik tambahan

• Koneksi Wi-Fi dual-band dan Bluetooth 5.0

• NFC/RFID untuk autentikasi pengguna

• Speaker 1W ganda dan mikrofon array untuk kebutuhan audio ringan

Dengan sistem operasi Android 9.0, panel ini memastikan performa stabil dan kompatibilitas dengan fitur-fitur Teams yang terus berkembang.

Manfaat Menggunakan Yealink RoomPanel for Microsoft Teams

Menggunakan Yealink RoomPanel for Microsoft Teams memberikan banyak keuntungan bagi organisasi, antara lain:

• Menghindari Benturan Jadwal
  Dengan tampilan jadwal yang real-time, pengguna tidak akan lagi mengalami konflik jadwal atau perebutan ruangan.

• Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Ruang
  Panel membantu memastikan ruang digunakan secara optimal dengan fitur auto-release dan pemantauan status aktif.

• Memberi Tampilan Profesional dan Modern
  LED status dan desain elegan memperindah area kerja dan memberikan kesan teknologi tinggi bagi pengunjung maupun staf internal.

• Mudah Dikelola oleh Tim IT
  Sistem terintegrasi cloud dan admin portal memudahkan pemantauan dan troubleshooting dari satu dashboard terpusat.

Yealink RoomPanel for Microsoft Teams merupakan solusi penjadwalan ruang rapat modern yang ideal untuk perusahaan yang menggunakan ekosistem Microsoft. Perangkat ini tidak hanya memberikan kemudahan dalam melihat dan memesan ruang rapat, tetapi juga meningkatkan efisiensi, meminimalkan jadwal kosong, dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih cerdas.

Dengan fitur lengkap, tampilan profesional, dan kemampuan integrasi langsung dengan Teams, Yealink RoomPanel for Microsoft Teams sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan manajemen ruang rapat secara menyeluruh.