Informasi Room Booking System
Room Booking Monitor Layout
- Room Booking Monitor dapat menampilkan berbagai informasi terkait ruangan yang dipasang alat ini seperti gambar diatas.
- Mulai dari status ruangan sedang digunakan atau tidak yang juga dapat dilihat dari lampu indikator bagian atas.
- Menampilkan Nama Ruangan dan juga logo perusahaan.
- Menginformasikan fasilitas di dalam ruangan yang juga dapat kita laporkan melalui Room Booking Monitor ini apabila terjadi kesalahan atau malfungsi pada fasilitas dalam ruangan tersebut.
- Menampilkan Jadwal Meeting di dalam ruangan tersebut, membuat jadwal meeting langsung pada monitor, hingga mencari ruangan yang tersedia untuk digunakan.
Room Booking Monitor System Diagram
- (A) Room Booking Monitor yang diletakkan di depan setiap ruangan meeting yang tersedia menampilkan jadwal meeting satu ruangan.
- (B) NTB Player yang terhubung ke monitor display dan diletakkan di lobby untuk menampilkan summary jadwal meeting semua ruangan meeting yang tersedia
- (C) Software Reserva Connection Manager (RCM) yang di-install pada PC Server yang berfungsi sebagai media komunikasi antara Room Booking Monitor dengan sistem kalender yang digunakan perusahaan seperti GoogleCalendar maupun OutlookCalendar.
- (D) Sistem Kalender yang digunakan perusahaan yang dikoneksikan ke RCM sehingga apabila melakukan booking melalui PC atau Handphone dapat ditampilkan di Room Booking Monitor dan juga apabila melakukan Booking langsung pada monitor jadwal tersebut dapat disimpan di sistem kalender.
Pemasangan Room Booking Monitor
- Room Booking Monitor dipasang di depan setiap ruangan rapat untuk menampilkan jadwal meeting ruangan tersebut.
- Pemasangan cukup dengan 1 kabel PoE+ yang membawa daya dan juga terhubung dengan jaringan dalam perusahaan.
Pemasangan Room Summary
- Room Summary diletakkan di Lobby.
- Room Summary menampilkan jadwal rapat dari seluruh ruangan rapat.